Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Property Management Teams im Tagesgeschäft sowie die Übernahme allgemeiner Empfangstätigkeiten
  • Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (z.B. schriftliche & telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege)
  • Übernahme der Erstellung von Präsentationen sowie Reports
  • Bearbeitung von Rechnungen sowie die allgemeine Terminorganisation 
  • Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokaufmann, Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) 
  • Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Freundliches und kompetentes Auftreten im Kontakt und Umgang mit Kunden sowie Geschäftspartnern

Wir bieten

  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und Gleittage
  • Regelmäßige Fortbildungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
  • Zuschuss zur privaten Altersvorsorge
  • Mitarbeiterbeteiligungen
  • Jobticket
  • Mitarbeitervorteilsprogramm
  • … und das #TeamZBI