Ihre Aufgaben

  • Formelle Prüfung eingereichter Anweisungen entsprechend der gültigen Vorgaben, insbesondere der Rahmenbedingung des Anweisungswesens
  • Unterstützung der Autoren von Anweisungen bei der Ausfertigung von Anweisungsunterlagen, insbesondere bei formellem / redaktionellem Bedarf
  • Ausfertigung notwendiger Beschlussunterlagen (bei SfO)
  • Einreichung und Nachverfolgung von Genehmigungen beim Gremienwesen (bei SfO)
  • Veröffentlichung von Anweisungen in den vorgesehenen IT-Systemen / Portalen
  • Erinnerungs- und Eskalationsmanagement von Aktualisierungspflichten (bei SfO) sowie kontinuierliche Status-Kommunikation mit allen Beteiligten
  • Unterstützung bei der bei der Planung und dem Terminmanagement von USN-Prozessaudits sowie Nachhalten von USN-Prozessaudits

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung z. B. Bürokaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Kenntnisse und Erfahrungen der Organisations- und Prozessmanagement
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insb. Excel und PowerPoint)
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten

  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und Gleittage
  • Regelmäßige Fortbildungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem stark wachsenden Immobilienunternehmen
  • Zuschuss zur privaten Altersvorsorge
  • Mitarbeiterbeteiligungen
  • Jobticket
  • Mitarbeitervorteilsprogramm
  • … und das #TeamZBI