Ihre Aufgaben

  • Verantwortung des Büromanagements (z. B. Bearbeitung des Posteingangs & Terminmanagement) und Unterstützung im Tagesgeschäft bei Abstimmungs- und Nachverfolgungsprozessen
  • Single Point of Contact für den IT-Bereich sowie Unterstützung der gesamten Abteilung bei Projekten und administrativen Aufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
  • Vor- und Nachbereitung sowie Organisation von Dienstreisen
  • Aufbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen, Reports und Statistiken
  • Unterstützung bei der Überwachung des Abteilungsbudgets in Rücksprache mit Ihrer Führungskraft

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne im Umfeld eines Finanzdienstleisters oder in der Wohnungswirtschaft
  • Gute MS Office-Kenntnisse
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und systematische Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse
  • Eine Offenheit gegenüber neuen digitalen Prozessen, besonders im Bereich Office-Management runden Ihr persönliches Profil ab

Wir bieten

  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und Gleittage
  • Regelmäßige Fortbildungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem stark wachsenden Immobilienunternehmen
  • Zuschuss zur privaten Altersvorsorge
  • Mitarbeiterbeteiligungen
  • Jobticket
  • Mitarbeitervorteilsprogramm
  • … und das #TeamZBI