Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Mitarbeiter des Bereichs Fondsmanagement in allen administrativen und organisatorischen Belangen:
    • Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (z. B. schriftliche & telefonische Korrespondenz, Datenpflege)
    • Erstellung von Präsentationen sowie Reports
  • Planung, Koordination und Organisation von Terminen/Sitzungen und Dienstreisen sowie Erstellung von Protokollen
  • Unterstützung bei der Erstellung von (Halb-) Jahresberichten
  • Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Wohnungswirtschaft
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insb. Word und PowerPoint)
  • Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, überdurchschnittlich ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
  • Ein freundliches und kompetentes Auftreten runden Ihr persönliches Profil ab

Wir bieten

  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und Gleittage
  • Regelmäßige Fortbildungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem stark wachsenden Immobilienunternehmen
  • Zuschuss zur privaten Altersvorsorge
  • Mitarbeiterbeteiligungen
  • Jobticket
  • Mitarbeitervorteilsprogramm
  • … und das #TeamZBI