Ihre Aufgaben

Werden Sie Teil des #TeamZBI und übernehmen Sie als Assistenz der Bereichsleitung Property Management folgende Aufgaben:
  • Sie unterstützen die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie bei der Organisation des Tagesgeschäfts
  • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Dienstreisen
  • Weiterhin verantworten Sie die Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements
  • Sie übernehmen die Aufbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen, Reports, Entscheidungsvorlagen und Statistiken
  • Sie sind Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern und übernehmen (ad hoc) Projektarbeit

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Immobilienkaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sie können auf Erfahrung in der Projektarbeit sowie Kenntnisse in der Immobilienbranche zurückgreifen
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (insb. Excel und PowerPoint)
  • Sie arbeiten selbstständig sowie strukturiert und bringen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit mit
  • Ein freundliches und kompetentes Auftreten im Kontakt und Umgang mit Kunden sowie Geschäftspartnern runden Ihr persönliches Profil ab

Wir bieten

  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und Gleittage
  • Regelmäßige Fortbildungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem stark wachsenden Immobilienunternehmen
  • Zuschuss zur privaten Altersvorsorge
  • Mitarbeiterbeteiligungen
  • Jobticket
  • Mitarbeitervorteilsprogramm
  • … und das #TeamZBI