Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Leitung Asset Management im Tagesgeschäft
    • Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (z. B. schriftliche & telefonische Korrespondenz, Datenpflege)
    • Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Prozessen und Wiedervorlagen
    • Teilnahme an Besprechungen, einschließlich Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
  • Fachliche und administrative Unterstützung der Mitarbeiter des Bereichs Asset Management
  • Erstellung von Reports, Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
  • Vor- und Aufbereitung unterschiedlicher Daten und Dokumente (z. B. Vertragsunterlagen, Grundbuchauszüge und Übersichten)
  • Erstellung von Präsentationen, Entscheidungs- sowie Mustervorlagen
  • Schnittstelle zu internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Immobilienkaufmann oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in der Wohnungs- oder Immobilienwirtschaft
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, überdurchschnittlich ausgeprägte Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
  • Persönliches Engagement sowie proaktives Mitdenken im Tagesgeschäft
  • Freundliches und kompetentes Auftreten runden Ihr persönliches Profil ab
 

Wir bieten

  • Eine Anstellung mit Perspektive in einem stark wachsenden Immobilienunternehmen
  • Eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten Team
  • Regelmäßige Fortbildungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
  • Zuschuss zur privaten Altersvorsorge
  • Weitere Benefits für Mitarbeiter wie z. B. Jobticket und Mitarbeitervorteilsprogramm