Ihre Aufgaben

  • Vor- und Nachbereitung von Immobilienübernahmen und -übergaben (bundesweit)
    • Kontaktaufnahme zu den bisherigen und den neuen Verwaltern sowie Übermittlung und Nachhalten eines Anforderungskataloges
    • Terminierung und Organisation der physischen Übergabetermine (inkl. Spedition, Verpackung, etc.), evtl. Teilnahme an den Übergabeterminen inkl. Stichprobenprüfung
    • Überprüfung und Dokumentation der digitalen Ablage von relevanten Vertragsunterlagen
    • Fortlaufende Optimierung von Prozessen für eine bestmögliche Verwaltungsübernahme (z. B. Checklisten, Umgang mit wiederkehrenden Erschwernissen)
  • Abstimmung mit dem Leiter Property Management und den zuständigen Geschäftsstellenleitern bzgl. Personalbedarf und -einsatz
  • Zentralisierte Übernahme von Anschreiben an Mieter bzw. von Informationen an Kreditoren
  • Nachhalten von ausstehenden Anforderungen (fehlende Unterlagen, Kautionen, etc.)

Ihr Profil

  • Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienfachwirt/in, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung in der Anwendung von Hausverwaltungsprogrammen ist von Vorteil (insbes. Kenntnisse in Domus 4000 und/oder supream)
  • Genauigkeit in der Bearbeitung und Konsequenz beim Nachhalten gegenüber Dritten und Kollegen
  • Hoher Qualitätsanspruch an die eigene sowie fremde Arbeit
  • Bei immobilienfremden Ausbildungen sind erste Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft von Vorteil
  • Führerschein Klasse B

Wir bieten

Die ZBVV GmbH bietet einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung und leistungsgerechtem Gehalt sowie ein ausgesprochen kollegiales und angenehmes Arbeitsumfeld. Regelmäßige Fortbildungen versprechen persönliche Weiterentwicklung. Da die ZBVV GmbH dynamisch und erfolgreich wächst, sind auch Entwicklungen innerhalb des Unternehmens – sowohl in andere Unternehmensbereiche als auch in andere Standorte – möglich.