Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Teams bei der kaufmännischen Projektleitung/-steuerung und -entwicklung:
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Schriftverkehr und Telefon
  • Elektronisches Projekt- und Dokumentenmanagement sowie Berichtswesen (Liquiditäts-, Kosten- und Terminsteuerung)
  • Unterstützung des Teams bei der technischen Projektleitung/-steuerung und –entwicklung:
  •  Vorbereitung und Dokumentation von Bauherren- und Projektbesprechungen
  • Angebotseinholung und -bearbeitung, Mitwirkung bei Ausschreibungen, Erstellung von Preisspiegeln und Terminplänen, Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen sowie Terminkoordination
  • Unterstützung bei regelmäßigen Controlling- und Dokumentationsaufgaben
  • Führung der Bauakte und Dokumentation in der Software- und Systemumgebung
  • Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder technische Ausbildung
  • Kenntnisse im Bereich kaufmännische und/oder technische Organisation und Prozessabläufe
  • Teamfähigkeit und die Begeisterung für den Service- bzw. Dienstleistungsbereich
  • Überdurchschnittlich ausgeprägte Kommunikations- / Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
  • Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit wohnungswirtschaftlicher Software sowie MS-Office

Wir bieten

  • Einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung und leistungsgerechtem Gehalt
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten