Ihre Aufgaben

  • Proaktive Unterstützung des Teams bei der technischen Projektleitung /-steuerung und -entwicklung während des gesamten Projektverlaufs
  • Allgemeine Bürotätigkeiten wie Schriftverkehr, Telefon, Vorbereitung und Dokumentation von Bauherren- und Projektbesprechungen
  • Unterstützung des Technischen Bereichs durch Angebotseinholung und -bearbeitung, Mitwirkung bei Ausschreibungen, Erstellung von Preisspiegeln, Erstellung von Terminplänen, Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen, Terminkoordination
  • Unterstützung bei den regelmäßigen Controlling- und Dokumentationsaufgaben
  • Führung der Bauakte und Dokumentation in der Software- und Systemumgebung
  • Ansprechpartner für interne und externe Projektbeteiligte
  • Unterstützung bei der Aktualisierung und Entwicklung von technischen Vorlagen, Richtlinien und Prozessen
  • Unterstützung bei der Umsetzung von strategischen Projekten im Rahmen der Organisation des Bereiches

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, ggf. Weiterbildung zum / zur Fachwirt/in bzw. Betriebswirt/in oder Bautechniker/in mit Erfahrung im Immobilienbetrieb, alternativ Absolvent/in oder Wiedereinsteiger/in eines Architektur- / Ingenieurstudienganges
  • Kenntnisse im Bereich technische Organisation und Prozessabläufe
  • Von Ihrer Persönlichkeit überzeugen Sie durch ausgeprägtes Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und die Begeisterung für den Service- bzw. Dienstleistungsbereich
  • Überdurchschnittlich ausgeprägte Kommunikations- / Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit bringen Sie ebenfalls mit

Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit wohnungswirtschaftlicher Software bzw. MS-Office-Software (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) setzen wir voraus. Ein freundliches und kompetentes Auftreten im Kontakt und Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern runden darüber hinaus Ihr persönliches Profil ab.

Wir bieten

Die ZBI Projektentwicklungs GmbH bietet Ihnen einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung und leistungsgerechtem Gehalt.