Ihre Aufgaben

  • Aufbau des „Übernahme“-Teams
  • Vor- und Nachbereitung von Immobilienübernahmen und -übergaben (bundesweit)
    • Kontaktaufnahme zu den bisherigen und den neuen Verwaltern sowie Übermittlung und Nachhalten eines Anforderungskataloges
    • Terminierung und Organisation der physischen Übergabetermine (inkl. Spedition, Verpackung, etc.), evtl. Teilnahme an den Übergabeterminen inkl. Stichprobenprüfung
    • Überprüfung und Dokumentation der digitalen Ablage von relevanten Vertragsunterlagen
    • Fortlaufende Optimierung von Prozessen für eine bestmögliche Verwaltungsübernahme (z. B. Checklisten, Umgang mit wiederkehrenden Erschwernissen)
  • Abstimmung mit dem Property- sowie Asset-Management sowie allen angrenzenden Abteilungen
  • Zentralisierte Übernahme von Anschreiben an Mieter bzw. von Informationen an Kreditoren
  • Nachhalten von ausstehenden Anforderungen (fehlende Unterlagen, Kautionen, etc.)

Ihr Profil

  • Immobilienkaufmann/-frau mit Zusatzqualifikation zum Immobilienfachwirt (m/w) oder Immobilienökonom (m/w) oder erfolgreich abgeschlossenes Studium im Immobilienbereich
  • Erfahrung im Aufbau und in der Führung eines Teams
  • Erfahrung in der Weiterentwicklung eines Aufgabenbereiches
  • Sehr gute Kenntnisse in der Verwendung von Excel und in weiteren Datenverarbeitungs- bzw. Hausverwaltungsprogrammen (wie z. B. Domus 4000 oder Supream)
  • Starke operative Fähigkeiten sowie ein lösungsorientierter Ansatz
  • Hoher Qualitätsanspruch an die eigene sowie fremde Arbeit
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Führerschein Klasse B

Wir bieten

Die ZBVV GmbH bietet einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung und leistungsgerechtem Gehalt sowie ein ausgesprochen kollegiales und angenehmes Arbeitsumfeld. Regelmäßige Fortbildungen versprechen persönliche Weiterentwicklung. Da die ZBVV GmbH dynamisch und erfolgreich wächst, sind auch Entwicklungen innerhalb des Unternehmens – sowohl in andere Unternehmensbereiche als auch in andere Standorte – möglich.