Ihre Aufgaben

  • Telefonischer Kontakt zu Mietern / Telefonannahme während der telefonischen Sprechzeiten der Immobilienverwalter / Property Manager
  • Empfang von Besuchern
  • Anlegen von Mieterakten
  • Vorbereitung von Objektübernahmen + Aufnahme von Liegenschaften vor Ort - in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Immobilienverwalter / Property Manager
  • Beauftragung von Fachfirmen
  • Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
  • Digitalisierung von Unterlagen
  • Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost
  • Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung (gerne mit Weiterbildung im Immobilienbereich)
  • Erfahrung im telefonischen Kundenkontakt
  • Grundkenntnisse in der Immobilienbranche erforderlich
  • Gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
  • Eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Belastbarkeit setzen wir voraus
  • Wenn sie kommunikationsstark und vor allem teamfähig sind, heißt Sie unser Team herzlich willkommen
  • Führerschein Klasse B

Wir bieten

Die ZBVV GmbH bietet einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz mit Eigenverantwortung und leistungsgerechtem Gehalt sowie ein ausgesprochen kollegiales und angenehmes Arbeitsumfeld. Regelmäßige Fortbildungen versprechen persönliche Weiterentwicklung. Da die ZBVV GmbH dynamisch und erfolgreich wächst, sind auch Entwicklungen innerhalb des Unternehmens – sowohl in andere Unternehmensbereiche als auch in andere Standorte – möglich.t.