Ihre Aufgaben

  • Vorbereitung der monatlichen Kontrollmatrizen für den Fachteamleiter
  • Unterstützung im Tagesgeschäft bei der Rechnungsbearbeitung, digitaler Ablage und Datenpflege
  • Organisation von Bewerter- und Gutachtertouren
  • Vorbereitung von Übergabe- bzw. Abnahmeterminen inkl. Verteilung und Überwachung
  • Nachhalten Protokollrücklauf Dritter bei Abnahmen und Meldung der Zählerstände
  • elektronischer Posteingang und -ausgang, Büroorganisation, Organisation der Poolfahrzeuge, Unterstützung Fachteamleiter beim Nachhalten von Terminpost

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich als Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder einer anderen vergleichbaren Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Hard Skills: gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Teams); Kenntnisse im ERP System WODIS wünschenswert
  • Soft Skills: strukturierte, eigenverantwortliche und zum Unternehmenserfolg ausgerichtete Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Kundenorientierung; freundliches und kompetentes Auftreten im Kontakt und Umgang mit Kunden sowie Geschäftspartnern 

Wir bieten

  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und Gleittage
  • Regelmäßige Fortbildungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen Immobilienunternehmen
  • Zuschuss zur privaten Altersvorsorge
  • Mitarbeiterbeteiligungen
  • Jobticket
  • Mitarbeitervorteilsprogramm
  • … und das #TeamZBI