Ihre Aufgaben

 Als kaufmännischer Property Manager (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle in unserem Team und bist Ansprechpartner für unsere MieterInnen sowie für die EigentümerInnen unserer Immobilien. Zu deinen Hauptaufgaben gehören: 
  • Objektbetreuung:
    • Verantwortung für die umfassende Verwaltung und Betreuung eines Bestands von ca. 650 Wohnungen.
    • Sicherstellung eines hohen Serviceniveaus für die Mieter und Pflege positiver Beziehungen.
    • Ansprechpartner für Mieteranfragen und -belange, Unterstützung bei Problemen und Anliegen, die durch den First Level Support nicht gelöst werden können.
    • Organisation und Durchführung von Mietersprechstunden und Informationsveranstaltungen.
    • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besichtigungen und Informationen zu leerstehenden Einheiten.
    • Kooperation mit internen Vermietern und externen Maklern und technischen Property Managern sowie dem Asset Management.
    • Koordination der Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten in den verwalteten Objekten sowie fristgerechte Rechnungsbearbeitung.
    • Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Handwerkern, um technische Sachverhalte zu klären.
    • Übergaben / Abnahmen von Mietflächen
  • Dokumentation und Reporting:
    • Pflege der Objektunterlagen und der Mietverträge
    • Erstellung von Reports über den Zustand der Immobilien
    • Identifikation von Optimierungspotentialen in der Objektverwaltung und Umsetzung von Maßnahmen zur Steigerung der Mieterzufriedenheit und der Gebäudequalität
    • Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen zur Qualitätssicherung

Ihr Profil

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die sich sowohl durch ihre fachliche Qualifikation als auch durch ihre empathische Art auszeichnet. Idealerweise bringst du mit:
  • Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann, eine Weiterbildung zum Immobilienfachwirt oder vergleichbare Qualifikation.
  • Erste Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohnimmobilien.
  • Gute Kenntnisse im Mietrecht.
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Sozialkompetenz.
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Teams) und idealerweise mit der Immobiliensoftware WODIS Sigma.
  • Führerschein Klasse B

Wir bieten

  • Mobiles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und Gleittage
  • Regelmäßige Fortbildungen sowie Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem erfolgreichen Immobilienunternehmen
  • Zuschuss zur privaten Altersvorsorge
  • Mitarbeiterbeteiligungen
  • Jobticket
  • Mitarbeitervorteilsprogramm
  • … und das #TeamZBI